Auxiliar Administrativo

A CONSERV é uma empresa especializada em consultoria e serviços de engenharia para empreendedores, garantindo a adequação às normas regulatórias em áreas como Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Topografia, Geodésia, Engenharia e Governança. Atua nos setores público e privado, oferecendo suporte a empresas de diversos segmentos, como postos de combustíveis, indústrias, mineradoras, supermercados e agronegócio.

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Atividades

• Identificar visitantes e assuntos a serem tratados para direcionar aos setores pertinentes, quando necessário
• Atendimento ao cliente presencial (interno/externo) e por meio de contato telefônico, e-mail e/ou vídeo conferência
• Validação e verificação de todas as informações recebidas pelo cliente e documentos necessários para o processo de emissão de certificação digital
• Validar e dar suporte técnico para emissão certificados digitais para clientes e contadores
• Realizar a distribuição de correspondência e documentos entre os setores da empresa
• Elaborar relatórios e planilhas de controle
• Preparar correspondências, comunicados e outros documentos, bem como providenciar reprodução e circulação dos mesmos
• Entrar em contato com os clientes para ofertar os nossos produtos e serviços e tirar suas dúvidas por meio presencial, contato telefônico, e-mail e/ou whatsapp
• Dar suporte aos clientes e parceiros no processo de compra, venda de nossos produtos e serviços
• Montagem, protocolo, acompanhamento de processos administrativos junto aos órgãos competentes
• Solicitação e emissão de alvarás, certidões, autorizações e declarações em órgãos federais, estaduais e municipais, tanto da empresa quanto de clientes
• Acompanhamento de agenda do CEO e organização de reuniões
• Controle e organização de arquivos administrativos em google drive
• Preenchimento e elaboração de procurações particulares, contratos e termos aditivos
• Controle de compras e suprimentos administrativos
• Realização e controle de depósitos financeiros
• E demais atividades repassadas por seus superiores

Requisitos 

• Experiência com atendimento e serviço administrativo